Mentions légales

Le Règlement Général de Protection des données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018, définit les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de données personnelles. Ils garantissent aussi les droits pour les personnes concernées.

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MERYL & ASSOCIATES 

Immeuble KANOA 

6 Rue René Viviani 

44200 NANTES 

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Tel : +33 2 85 52 81 43

Mail : info@merylassociates.com

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Notre site propose plusieurs formulaires afin de collecter les données d’un visiteur ou d’un candidat.

 

1. OBJECTIF

Le recueil des données sur le site Meryl & Associates a pour objectif de constituer un fichier de gestion des prospects et clients ou candidats de notre société. Notre fichier est utilisé et optimisé à des fins statistiques, pour contacter et/ou proposer des contenus pertinents et de qualité aux personnes qui le désirent. Nos formulaires ont pour objectif soit une candidature, soit une demande de contact, soit une demande de ressources (plaquette commerciale ...) soit une inscription à un événement ou à notre newsletter.
Si vous communiquez un CV ou une candidature spontanée en ligne, nous utiliserons vos données personnelles pour des utilisations relatives au recrutement.

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2. PERTINENCE DES DONNÉES

Afin de suivre au mieux l’intérêt porté par les prospects et clients et candidats Meryl & Associates le fichier recueille toutes informations des visiteurs du site www.merylassociates.com relatives à l’identité, informations professionnelles et son activité sur le site www.merylassociates.com . Conformément à la loi informatique et libertés, les informations relevant des origines raciales ou ethniques, des opinions politiques, philosophiques ou religieuses, de l’appartenance syndicale, de la santé ou de la vie sexuelle d’une personne ne sont pas collectées et sont interdites (données sensibles).

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3. LICÉITÉ DU TRAITEMENT ET CONDITIONS APPLICABLES AU CONSENTEMENT (ART 6 ET 7 DU RGPD)

Le consentement du traitement de données à caractère personnelle d’un visiteur est systématiquement obtenu pour une ou plusieurs finalités spécifiques. Par exemple, lors de la saisie d’un formulaire d’inscription à la newsletter, l’obtention de l’adresse email du visiteur a pour but de lui adresser une notification lors de nouvelles publications ou de lui proposer des ressources susceptibles de l’intéresser. Lors du dépôt d’une candidature, l’obtention de l’adresse postale, du téléphone et de l’adresse email du candidat a pour but de prendre contact soit par courrier électronique, par téléphone ou par courrier postal.

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4. CONSERVATION DES DONNÉES

Les données recueillies sur le site www.merylassociates.com  sont conservées pour une durée maximale de 12 mois pour les contacts anonymes, après la dernière activité sur le site web par la personne. En revanche, pour les contacts identifiés hors recrutement, les données recueillies sur le site merylassociates.com  sont conservées pour une durée indéfinie. En matière de recrutement, Meryl & Associates conservent vos données personnelles pour une durée de 24 mois, renouvelables avec votre accord.

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5. DROIT DES PERSONNES

Conformément à la loi informatique et libertés et au RGPD, toute personne peut exercer son droit d’accès, de rectification, d’opposition, à la limitation des traitements, à la suppression et la portabilité des données le concernant en faisant la demande par e-mail et accompagné de la copie d’une pièce d’identité à l’adresse info@merylassociates.com Le responsable du traitement, Nicolas BARTHE, effectuera une réponse au plus tard dans le mois suivant la demande d’accès ou de rectification.

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6. AUTODIAGNOSTIC DE GOUVERNANCE

Lorsque vous utilisez l'autodiagnostic de gouvernance proposé sur www.merylassociates.com/autodiagnostic, nous collectons votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, le nom de votre entreprise, votre fonction, votre secteur d'activité, votre effectif, votre tranche de chiffre d'affaires, ainsi que vos réponses au questionnaire et aux deux questions ouvertes. Ces données servent à calculer votre score, à générer votre rapport personnalisé, à traiter votre paiement, à vous envoyer le rapport et, si vous l'avez accepté, à vous recontacter au sujet de nos services. Le traitement repose sur votre consentement, que vous donnez en cochant la case prévue avant l'envoi du questionnaire, sur l'exécution du service que vous demandez, et sur notre obligation légale de conserver nos factures.

Ces données sont traitées par Business Nation Inc (Meryl & Associates), responsable du traitement, et, pour des raisons techniques, par nos prestataires : Wix.com (hébergement du site et de la base de données), Stripe via Wix Pay (paiement sécurisé : Meryl & Associates ne reçoit ni ne conserve votre numéro de carte bancaire) et Anthropic, société établie aux États-Unis, qui rédige le rapport par intelligence artificielle. Les données transmises à ce dernier servent uniquement à produire votre rapport. Les transferts hors de l'Union européenne sont encadrés par des garanties appropriées au sens du RGPD, notamment des clauses contractuelles types.

Les données de l'autodiagnostic (identité, réponses et rapport) sont conservées 12 mois à compter de leur collecte, puis supprimées. Les factures sont conservées 10 ans, conformément à nos obligations comptables. Pour ces données, ces durées s'appliquent à la place de celles indiquées au point 4.

Vous disposez, pour ces données, des droits décrits au point 5 (accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité) et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en écrivant à info@merylassociates.com. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).